Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

Une valeur ajoutée spéciale réside également les applications mobiles iOS et Android de CakeHR que beaucoup de concurrents n'offrent pas.

Roberts Šlegelmilhs, head of accounting solutions at Deloitte Latvia, has given much thought to the cooperation of large corporations with relatively small companies. This is reflected in his story of his experience with CakeHR.

Deloitte fournit des services d'audit, fiscaux, juridiques, de conseil et financiers à des clients publics et privés, couvrant un large éventail d'industries, et dans le monde, il s'est avéré être la troisième marque la plus importante. En Lettonie, Deloitte est présent depuis 25 ans, réunissant actuellement plus de 160 spécialistes dans leurs domaines pour proposer les meilleures solutions commerciales aux clients, y compris les options innovantes proposées par CakeHR dans la gestion du personnel.


Tous basés sur un intérêt mutuel

The cooperation between CakeHR and Deloitte Latvia began more than a year ago, when Deloitte Latvia created a new business service line, specializing in providing outsourced accounting services with innovative solutions. It was also a time of seeking new solutions to automate accounting and customers’ internal processes. One of the solutions of this kind, in the context of a specific procurement, a partner in the field of personnel management was sought, capable of providing a self-service function for the employees of the company (the software interface had to be user-friendly, it should be understood by any user without specific training).

Un certain nombre d'applications de gestion du personnel (logiciels) ont été initialement examinées, mais au cours des négociations, CakeHR a été jugé l'application la plus appropriée. En sa faveur, une approche flexible des différentes améliorations (excellents retours des clients existants, expérience internationale) ainsi que la localisation de l'équipe d'assistance en Lettonie, ce qui facilite la communication.

Ne pas éviter l'intégration de données

Many companies may also use similar applications, but the problem is that they don’t know how to integrate the system into the company's internal processes and ensure that data collected are automatically integrated into the accounting system. The data are still having to be entered manually into the accounting system. Thanks to its API solution, the CakeHR personnel management software is capable of conversing with virtually any other software system which also has an API solution. Deloitte Latvia, however, knows how to integrate systems with different tools, thus significantly improving processes.

Avantages de la solution cloud

The service offer by CakeHR is a cloud-based solution, not software installed on enterprise servers. One of the advantages is the free updates that are automatically available to all customers at once. The service price is calculated every month dynamically by how many of the company's employees are using CakeHR. A special added value is also CakeHR’s mobile iOS and Android smartphone applications that many competitors do not offer. So, you don't have to work on paper anymore, because all the data you enter, for example. employee absences are automatically entered into the accounting system.

Le logiciel CakeHR offre également des fonctionnalités spéciales telles qu'une évaluation à 360 degrés des employés, l'administration des dépenses, les feuilles de temps et l'intégration-débarquement, c'est-à-dire divers processus liés à l'embauche et au licenciement. De nombreuses étapes manuelles sont éliminées, et l'entreprise peut gagner du temps et se concentrer sur son activité commerciale, ce qui lui permet d'être plus efficace et compétitive sur le marché. Les frais d'administration, tels que les notes de frais pour les déjeuners d'affaires, sont faciles à photographier à l'aide d'un téléphone mobile et à télécharger à l'aide de l'application mobile CakeHR. Le poste de coût sera automatiquement envoyé au gestionnaire direct pour approbation. Il est également facile d'effectuer une évaluation des employés en déplacement ou à l'extérieur du pays.

Specialists must know how to work with technological solutions

Les solutions numériques proposées sur le marché aujourd'hui sont davantage conçues pour les moyennes et grandes entreprises, car leur mise en œuvre est assez longue, coûteuse et nécessite des connaissances et des compétences particulières. Je suis convaincu qu'avec le temps, le rôle du comptable passera d'un simple enregistreur de données à une personne capable de gérer les dernières solutions technologiques, ou au moins de suivre, contrôler le flux de données, d'informations et de documents. Actuellement, il y a encore un très grand nombre de comptables qui effectuent un travail manuel, mais dans les années à venir, il y aura probablement une demande de comptables capables de travailler avec les dernières solutions technologiques, automatisant ainsi les processus de l'entreprise.

La coopération doit toujours être soigneusement envisagée

La coopération à la fois d'une grande entreprise et de ses nouveaux partenaires doit être soigneusement envisagée. Pour la petite entreprise (surtout s'il s'agit d'une entreprise nouvellement créée), la coopération avec de grandes entreprises bien connues est attrayante, mais les plus récentes doivent travailler dur pour répondre à toutes les demandes des grandes entreprises. Répondre à leurs demandes peut nécessiter des investissements importants, ce qui peut parfois décourager les petites entreprises de collaborer avec les grands acteurs du marché. De leur côté, les grandes entreprises peuvent être menacées par la stabilité et la fiabilité du plus petit partenaire, mais la petite entreprise peut compenser par sa flexibilité, sa capacité à répondre aux besoins du client et sa volonté de faire de plus grandes concessions contractuelles que les acteurs déjà reconnus sur le marché. Leur politique tarifaire a également tendance à être plus flexible.

Une main lave l'autre

La collaboration avec une start-up est un modèle viable dans l'économie lettone, car elle se transforme en un partenariat stable à mesure que la nouvelle entreprise évolue. Nous avons besoin les uns des autres, nous nous aidons les uns les autres et nous allons de l'avant. CakeHR, jusqu'à récemment désigné comme une start-up, est devenu un partenaire commercial de bonne réputation et une équipe de professionnels capables d'interpréter les exigences du client et les contraintes juridiques, améliorant ainsi son système. Réciproquement, nous trouvons utile la flexibilité de CakeHR et leurs compétences que nous n'avons pas, et qui aident à vendre des services de comptabilité, en offrant des solutions intéressantes et innovantes.

Chaque entreprise a des clients pour lesquels les services de l'autre entreprise sont utiles. Ceux qui utilisent des solutions de gestion du personnel peuvent avoir besoin de services de paie et vice-versa.

La coopération avec CakeHR était mutuellement avantageuse, car CakeHR, en plus des registres des absences des employés, a développé des feuilles de temps et, en collaboration et en communication avec le client, a également amélioré le système du client, en l'ajustant aux exigences légales et fiscales, ainsi qu'aux besoins quotidiens. En travaillant ensemble, nous avons acquis de l'expérience et amélioré le produit afin qu'il puisse être utilisé par d'autres clients.

Entretiens

Stories of marketing leaders building insights-driven customer experiences and the data they use to do it

Ar
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

La première fois, j'ai été impressionné par la puissance de CakeHR, lorsque nos membres d'équipage de cabine se sont donnés 11 000 retours d'information l'un à l'autre en seulement deux semaines!

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Rs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions
Deloitte

Une valeur ajoutée spéciale se trouve également les applications mobiles iOS et Android de CakeHR que beaucoup de concurrents ne proposent pas.

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Wb
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Avant CakeHR, nous avons essayé une autre société. C'était si compliqué - vous deviez télécharger des informations et c'était un bazar à la fin, alors nous avons finalement quitté cette entreprise. Ensuite, nous avons trouvé CakeHR et sommes restés avec eux.

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Témoignages clients

Un excellent logiciel avec une équipe remarquable derrière lui
We solve the complexity of holidays clashing with Cake HR. It's a a core part of our business that every employee uses. I love how simple it is for our team to request holidays and to monitor sick days also. The interface is nice too.
Craig McCormack
Cake HR est un partenaire stratégique pour Findasense
Cela nous a beaucoup aidés dans l'optimisation, l'automatisation et l'agilité pour gérer les données et les processus de nos employés comme les congés, les commentaires, les objectifs, etc. Nous avons établi une alliance avec l'équipe CakeHR et cela nous a permis de personnaliser l'application tout en étant capable de trouver des solutions à nos besoins quotidiens.
Laura Di Prisco
Excellent produit!
Managing Time Off for multiple teams and multiple types of time off. Makes it very easy to see where everyone is without having to manage a company calendar. Easy to use on the go with the mobile app and emailing capabilities. Easy to accept someone's time off request within the email with just a click of a button. Absolutely love this tool for our team's time off.
Julie W
Une bonne expérience dans l'ensemble
I searched through a lot of different HR systems and Cake HR was the best for my small company mainly because I could pick and choose features that I wanted to use. It was easy to add assets and the search ques- tions and customer service was pretty good about responses.
Nichole
Je l'adore ! J'aurais dû le mettre en œuvre dès le départ!
CakeHR est une plateforme très simple et directe à utiliser non seulement pour l'administrateur mais aussi pour l'équipe. L'aspect et la convivialité de la plateforme sont également remarquables et font des RH une composante plaisante de l'entreprise.
Angie
Du gâteau !
I love the ease of use CakeHR offers. It is very intuitive, easy to read (I love the appearance!) and easy to train new employees on. It is also very simple to use the CakeHR API to integrate with other software we use as an organization.
Sarah S.
One of the quickest growing HR systems on the market
Only second to one system, which is unaffordable for us. I look forward to seeing how this company develops. I recommend this system for any growing startup and SME.
Anna
CakeHR rend la prise de force douce et simple
Travailler avec CakeHR a été un rêve! Cette interface est incroyablement conviviale et facilite la gestion de nos politiques de prise de force. Les gestionnaires aiment pouvoir accepter / refuser les demandes directement via les notifications par e-mail, et nos employés aiment avoir un accès rapide pour soumettre des heures sur l'application mobile. CakeHR est une application bien pensée et conçue.
Amanda