Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

Une valeur ajoutée spéciale réside également les applications mobiles iOS et Android de CakeHR que beaucoup de concurrents n'offrent pas.

Roberts Šlegelmilhs, responsable des solutions comptables chez Deloitte Latvia, a beaucoup réfléchi à la coopération des grandes entreprises avec des entreprises relativement petites. Cela se reflète dans l'histoire de son expérience avec CakeHR.

Deloitte fournit des services d'audit, fiscaux, juridiques, de conseil et financiers à des clients publics et privés, couvrant un large éventail d'industries, et dans le monde, il s'est avéré être la troisième marque la plus importante. En Lettonie, Deloitte est présent depuis 25 ans, réunissant actuellement plus de 160 spécialistes dans leurs domaines pour proposer les meilleures solutions commerciales aux clients, y compris les options innovantes proposées par CakeHR dans la gestion du personnel.


Tous basés sur un intérêt mutuel

La coopération entre CakeHR et Deloitte Latvia a commencé il y a plus d'un an, lorsque Deloitte Latvia a créé une nouvelle ligne de services aux entreprises, spécialisée dans la fourniture de services comptables externalisés avec des solutions innovantes. C'était aussi une période de recherche de nouvelles solutions pour automatiser la comptabilité et les processus internes des clients. L'une des solutions de ce type, dans le cadre d'un achat spécifique, un partenaire dans le domaine de la gestion du personnel a été recherché, capable d'assurer une fonction de libre-service pour les salariés de l'entreprise (l'interface logicielle devait être conviviale pour les utilisateurs, et devait être comprise par tout utilisateur sans formation spécifique).

Un certain nombre d'applications de gestion du personnel (logiciels) ont été initialement examinées, mais au cours des négociations, CakeHR a été jugé l'application la plus appropriée. En sa faveur, une approche flexible des différentes améliorations (excellents retours des clients existants, expérience internationale) ainsi que la localisation de l'équipe d'assistance en Lettonie, ce qui facilite la communication.

Ne pas éviter l'intégration de données

De nombreuses entreprises peuvent également utiliser des applications similaires, mais le problème est qu'elles ne savent pas comment intégrer le système dans les processus internes de l'entreprise et s'assurer que les données collectées sont automatiquement intégrées dans le système comptable. Les données doivent encore être saisies manuellement dans le système comptable. Grâce à sa solution API, le logiciel de gestion du personnel CakeHR est capable de converser avec pratiquement n'importe quel autre système logiciel qui dispose également d'une solution API. Cependant, Deloitte Latvia sait comment intégrer des systèmes avec différents outils, améliorant ainsi considérablement les processus.

Avantages de la solution cloud

L'offre de service de CakeHR est une solution basée sur le cloud, pas un logiciel installé sur les serveurs d'entreprise. L'un des avantages est les mises à jour gratuites qui sont automatiquement disponibles pour tous les clients à la fois. Le prix du service est calculé chaque mois de manière dynamique en fonction du nombre d'employés de l'entreprise qui utilisent CakeHR. Une valeur ajoutée spéciale est également apportée par les applications mobiles iOS et Android de CakeHR que beaucoup de concurrents n'offrent pas. Ainsi, vous n'avez plus à travailler sur papier, car toutes les données que vous saisissez, comme par exemple les absences des employés, sont automatiquement saisies dans le système comptable.

Le logiciel CakeHR offre également des fonctionnalités spéciales telles qu'une évaluation à 360 degrés des employés, l'administration des dépenses, les feuilles de temps et l'intégration-débarquement, c'est-à-dire divers processus liés à l'embauche et au licenciement. De nombreuses étapes manuelles sont éliminées, et l'entreprise peut gagner du temps et se concentrer sur son activité commerciale, ce qui lui permet d'être plus efficace et compétitive sur le marché. Les frais d'administration, tels que les notes de frais pour les déjeuners d'affaires, sont faciles à photographier à l'aide d'un téléphone mobile et à télécharger à l'aide de l'application mobile CakeHR. Le poste de coût sera automatiquement envoyé au gestionnaire direct pour approbation. Il est également facile d'effectuer une évaluation des employés en déplacement ou à l'extérieur du pays.

Les spécialistes doivent savoir travailler avec des solutions technologiques

Les solutions numériques proposées sur le marché aujourd'hui sont davantage conçues pour les moyennes et grandes entreprises, car leur mise en œuvre est assez longue, coûteuse et nécessite des connaissances et des compétences particulières. Je suis convaincu qu'avec le temps, le rôle du comptable passera d'un simple enregistreur de données à une personne capable de gérer les dernières solutions technologiques, ou au moins de suivre, contrôler le flux de données, d'informations et de documents. Actuellement, il y a encore un très grand nombre de comptables qui effectuent un travail manuel, mais dans les années à venir, il y aura probablement une demande de comptables capables de travailler avec les dernières solutions technologiques, automatisant ainsi les processus de l'entreprise.

La coopération doit toujours être soigneusement envisagée

La coopération à la fois d'une grande entreprise et de ses nouveaux partenaires doit être soigneusement envisagée. Pour la petite entreprise (surtout s'il s'agit d'une entreprise nouvellement créée), la coopération avec de grandes entreprises bien connues est attrayante, mais les plus récentes doivent travailler dur pour répondre à toutes les demandes des grandes entreprises. Répondre à leurs demandes peut nécessiter des investissements importants, ce qui peut parfois décourager les petites entreprises de collaborer avec les grands acteurs du marché. De leur côté, les grandes entreprises peuvent être menacées par la stabilité et la fiabilité du plus petit partenaire, mais la petite entreprise peut compenser par sa flexibilité, sa capacité à répondre aux besoins du client et sa volonté de faire de plus grandes concessions contractuelles que les acteurs déjà reconnus sur le marché. Leur politique tarifaire a également tendance à être plus flexible.

Une main lave l'autre

La collaboration avec une start-up est un modèle viable dans l'économie lettone, car elle se transforme en un partenariat stable à mesure que la nouvelle entreprise évolue. Nous avons besoin les uns des autres, nous nous aidons les uns les autres et nous allons de l'avant. CakeHR, jusqu'à récemment désigné comme une start-up, est devenu un partenaire commercial de bonne réputation et une équipe de professionnels capables d'interpréter les exigences du client et les contraintes juridiques, améliorant ainsi son système. Réciproquement, nous trouvons utile la flexibilité de CakeHR et leurs compétences que nous n'avons pas, et qui aident à vendre des services de comptabilité, en offrant des solutions intéressantes et innovantes.

Chaque entreprise a des clients pour lesquels les services de l'autre entreprise sont utiles. Ceux qui utilisent des solutions de gestion du personnel peuvent avoir besoin de services de paie et vice-versa.

La coopération avec CakeHR était mutuellement avantageuse, car CakeHR, en plus des registres des absences des employés, a développé des feuilles de temps et, en collaboration et en communication avec le client, a également amélioré le système du client, en l'ajustant aux exigences légales et fiscales, ainsi qu'aux besoins quotidiens. En travaillant ensemble, nous avons acquis de l'expérience et amélioré le produit afin qu'il puisse être utilisé par d'autres clients.

Entretiens

Histoires de leaders du marketing construisant des expériences client basées sur les connaissances et les données qu'ils utilisent pour le faire

Ar
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

La première fois, j'ai été impressionné par la puissance de CakeHR, lorsque nos membres d'équipage de cabine se sont donnés 11 000 retours d'information l'un à l'autre en seulement deux semaines!

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Rs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions
Deloitte

Une valeur ajoutée spéciale se trouve également les applications mobiles iOS et Android de CakeHR que beaucoup de concurrents ne proposent pas.

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Wb
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Avant CakeHR, nous avons essayé une autre société. C'était si compliqué - vous deviez télécharger des informations et c'était un bazar à la fin, alors nous avons finalement quitté cette entreprise. Ensuite, nous avons trouvé CakeHR et sommes restés avec eux.

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Témoignages clients

Un excellent logiciel avec une équipe remarquable derrière lui
Nous résolvons la complexité des vacances en conflit avec Cake HR. C'est un élément central de notre entreprise que chaque employé utilise. J'aime à quel point il est simple pour notre équipe de demander des vacances et de surveiller également les jours de congés maladie. L'interface est bien aussi.
Craig McCormack
Cake HR est un partenaire stratégique pour Findasense
Cela nous a beaucoup aidés dans l'optimisation, l'automatisation et l'agilité pour gérer les données et les processus de nos employés comme les congés, les commentaires, les objectifs, etc. Nous avons établi une alliance avec l'équipe CakeHR et cela nous a permis de personnaliser l'application tout en étant capable de trouver des solutions à nos besoins quotidiens.
Laura Di Prisco
Excellent produit!
Gestion des congés pour plusieurs équipes et plusieurs types de congés. Il est très facile de voir où tout le monde se trouve sans avoir à gérer un calendrier d'entreprise. Facile à utiliser en déplacement avec l'application mobile et les capacités d'e-mailing. Facile d'accepter la demande de congé de quelqu'un dans l'e-mail avec un simple clic sur un bouton. J'adore cet outil pour les congés de notre équipe.
Julie W
Une bonne expérience dans l'ensemble
J'ai cherché dans de nombreux différents systèmes RH et Cake HR était le meilleur pour ma petite entreprise, principalement parce que je pouvais choisir les fonctionnalités que je voulais utiliser. Il était facile d'ajouter des actifs et les questions de recherche et le service client étaient assez bons pour les réponses.
Nichole
Je l'adore ! J'aurais dû le mettre en œuvre dès le départ!
CakeHR est une plateforme très simple et directe à utiliser non seulement pour l'administrateur mais aussi pour l'équipe. L'aspect et la convivialité de la plateforme sont également remarquables et font des RH une composante plaisante de l'entreprise.
Angie
Du gâteau !
J'adore la facilité d'utilisation qu'offre CakeHR. C'est très intuitif, facile à lire (j'adore l'apparence!) et former de nouveaux employés avec est simple. Il est également très simple d'utiliser l'API CakeHR pour l'intégrer à d'autres logiciels que nous utilisons en tant qu'organisation.
Sarah S.
L'un des systèmes RH à la croissance la plus rapide du marché
Arrive seulement en deuxième position par rapport à un autre système qui est inabordable pour nous. J'ai hâte de voir comment cette entreprise se développera. Je recommande ce système à toute startup et PME en croissance.
Anna
CakeHR rend la prise de force douce et simple
Travailler avec CakeHR a été un rêve! Cette interface est incroyablement conviviale et facilite la gestion de nos politiques de prise de force. Les gestionnaires aiment pouvoir accepter / refuser les demandes directement via les notifications par e-mail, et nos employés aiment avoir un accès rapide pour soumettre des heures sur l'application mobile. CakeHR est une application bien pensée et conçue.
Amanda